Vous avez prévu d’organiser le bapteme de votre petit bout de chou mais vous ne savez pas comment faire ? Vous voilà bien tombé(e) : organisation complète, idées de cadeaux ou bien décoration, Planners & Co vous guide de A à Z !
Organisation bapteme : les infos pratiques
Premièrement, parlons administration et paperasse… Et oui, pas très glamour comme entrée en matière mais il faut bien en parler un jour ! Afin de pouvoir faire baptiser religieusement votre enfant mineur, vous devez avoir l’accord écrit des deux parents.
Bapteme religieux ou civil ?
Ici, le choix vous appartient, tout dépend de vos croyances !
Le baptême religieux est l’adhésion d’un individu à une religion, généralement pratiquée par la famille du futur baptisé. Le baptême civil n’est pas religieux, mais est couramment pratiqué par les familles athées. Il consiste à célébrer la naissance d’un enfant par un acte civil.
Ces deux formes de bénédiction donnent à l’enfant le droit d’avoir un parrain et une marraine, indépendamment du baptême et sans effet juridique. Cependant, leur rôle dépend du type de baptême choisi.
On commence doucement mais sûrement à…
Lister vos invités et établir un budget
Établir un budget bien défini est la première étape de l’organisation d’un bapteme. Et oui, cela sera nettement plus facile et économique pour trouver le lieu, le traiteur, la décoration de la table, le photographe et j’en passe !
Lorsque vous décidez de faire baptiser votre enfant, l’une des premières choses sur laquelle vous devez vous pencher est, bien évidemment, la liste des invités ! Grâce à cela, vous pouvez calculer le coût du traiteur par exemple, et réduire cette liste si vous dépassez le budget ou inversement. Pratique, pas vrai ?
Choisir la date
Le jour du baptême doit être prévu bien en amont afin d’avertir à temps les invités et leur permettre de pouvoir s’organiser. En général, Pâques est la fête la plus importante du christianisme, elle convient donc parfaitement au baptême religieux. En plus, c’est le début des beaux jours, on adore !
Pour les baptêmes civils, le choix de la date est moins “important”, mais les parents préfèrent généralement profiter des beaux jours printaniers pour organiser ledit baptême.
Faire part bapteme : un indispensable !
Dès que vous avez fait le choix de la date du bapteme à venir, vous devez vous occuper de l’envoi des faire-parts ! Pour cela, quoi de mieux qu’un prestataire qualifié en créations personnalisées ? Pas grand chose, on est d’accord… Locadeco, notre partenaire chéri, vous propose son service de créations personnalisées à petit prix ! Totalement conçus selon vos besoins et vos souhaits, vos faire-part seront les plus beaux !
4 mois avant le bapteme
Parrain et marraine : qui seront les heureux élus ?
En règle générale, les parrains et marraines sont informés, avant même la naissance du bébé, de leur rôle. En les prévenant le plus tôt possible, vous leur permettez de prendre le temps de s’organiser, de rédiger des souhaits éventuels et de choisir un cadeau pour votre enfant. Traditionnellement, il s’agit d’une médaille, d’un collier ou d’un bracelet pour le baptême catholique.
Prendre contact avec la mairie ou la paroisse
Si vous organisez un baptême à l’église, vous devez contacter la paroisse de votre communauté et prendre rendez-vous avec le pasteur. Cette démarche vous permet de fixer une date précise pour votre baptême
Si le baptême est civil, il n’est pas nécessaire de se rendre à la paroisse, mais le dossier doit être déposé à la mairie de la commune et la date du baptême fixée.
Choisir le lieu
Le choix d’un lieu pour votre événement peut être long et laborieux. Pour éviter le stress de dernière minute, nous vous recommandons de planifier quatre mois à l’avance. N’hésitez pas à comparer les prix et à visiter plusieurs lieux, histoire de pouvoir vous y projeter plus facilement.
Quels prestataires choisir à un bapteme ?
Dans le cadre de l’organisation du bapteme de votre enfant, plusieurs prestataires peuvent vous être indispensables. Ayant l’habitude de collaborer avec des professionnels, Planners & Co vous fait cadeau de ses chouchous du métier de l’événementiel…
Pour un bon repas, engagez un traiteur comme La Toque Mobile ! Envie d’avoir des souvenirs de ce beau jour, faites appel à un photographe ! Arnaud Laurent est celui qu’il vous faut… Vous souhaitez danser et chanter avec vos proches pour célébrer ce bel événement ? Choisissez d’engager un DJ comme Greg Modena !
2 mois avant le bapteme
Ça y est, la date du bapteme approche à grands pas ! À ce stade, vous devez choisir :
- La tenue de baptême de votre enfant
- La nourriture et / ou la pièce montée
- La décoration dans son entièreté
- Les traditionnels dragées
- Le cadeau pour le parrain et la marraine
1 mois avant le baptême
Attention, plus qu’un mois avant le grand jour ! Pas de panique, vous avez fait le plus gros. Ici, il ne vous reste plus qu’à “fignoler” quelques détails, à savoir :
- Choisir et acheter / élaborer les cadeaux des invités
- Concevoir les cartes de remerciements
Une semaine avant le baptême
Afin de pouvoir profiter au maximum de votre événement sans encombre, il est fortement conseillé d’appeler tous les prestataires de services une semaine avant le baptême pour clarifier tous les détails organisationnels importants…
La veille du jour J
Ça y est, le bapteme c’est demain ! Place donc à l’installation de la décoration, ma partie préférée…
Après le baptême
N’hésitez pas à envoyer une petite carte ou un message de remerciements à vos convives. C’est aussi grâce à eux que cet événement a pu prendre forme… Ce n’est pas obligatoire mais c’est fortement conseillé, alors à vos téléphones !
Planners & Co, votre organisateur de bapteme préféré
Besoin d’aide pour organiser le bapteme de votre tête blonde ? Faites appel à Planners & Co ! De la recherche des prestataires à la décoration en passant par la coordination Jour J, nous saurons parfaitement vous créer un événement qui vous ressemble… On attend de vos nouvelles 😉
J’espère que cet article a pu vous aider, hâte de vous retrouver vendredi prochain pour un article inédit
