Fixer votre budget

Évidemment, il s’agit de la toute première étape !! Inutile d’aller visiter des grands châteaux si vous n’avez pas le budget qui suit… La salle de mariage correspond à une enveloppe budgétaire importante pour un mariage, c’est indéniable. Mais pour être sûr d’y accorder le budget qui correspond à vos moyens et vos envies, on vous conseille d’y réfléchir. 

Le mieux est d’établir une petite liste de points sur lesquels vous ne ferez pas de concession : l’extérieur, le style, le cadre… Ainsi, vous pourrez sélectionner en fonction de vos priorités.

Attention, ne soyez pas trop dur non plus. Si une salle de mariage vous plaît beaucoup mais qu’elle dépasse un peu votre budget, allez quand même la visiter… Il serait dommage de passer à côté d’un véritable coup de cœur ! Vous pourrez toujours diminuer le budget alloué à un autre poste de dépense pour pouvoir vous offrir la salle de mariage de vos rêves… 

S’y prendre assez tôt…

Enfin, quand vous avez établi votre budget et vos invités, il y a un troisième point à connaître avant de vous lancer dans l’organisation de votre jour J… Vous y prendre tôt ! Les plus beaux lieux sont souvent réservés des mois en avance… Si ce n’est des années ! Oui, oui, vous avez bien lu. Certaines salles de mariage aujourd’hui sont complètes jusqu’à 2025. Le COVID et tous les reports n’y sont pas pour rien… Il faut donc y songer !

Pour être sûr de ne pas passer à côté de la salle dont vous rêvez, commencez vos recherches dès que Monsieur a posé le genou à terre et avant de réfléchir à tout ce que vous devrez planifier pour votre belle journée. 

ET le nombre d’invités 

Voilà un autre point crucial avant de démarrer vos recherches : compter vos invités ! Là encore, c’est une question logique : impossible de louer une petite auberge avec une capacité de 50 personnes si vous êtes 200… À l’inverse, on ne vous conseille pas non plus de choisir une salle de mariage de 200 personnes si vous avez un mariage en petit comité… Vous aurez du mal à combler l’ensemble de l’espace et cet effet de vide ne sera pas du tout esthétique. 

Si on veut être précis et vous donner des conseils chiffrés, on dit qu’il faut environ 1m2 par personne… Mais on oublie pas tous les posts qui prendront aussi de la place : le photobooth, la piste de danse, le coin urne…

Il peut aussi être important de connaître le nombre d’invités présents au vin d’honneur et lors du repas… Parce que généralement, les deux n’ont pas lieux au même endroit (question pratique). Ainsi, il vous faudra peut être un très grand espace pour le premier mais une salle plus petite pour le reste.

… Et être assez flexible sur la date

Eh oui… Si vous ne faîtes pas de concession sur vos envies, vous devrez peut-être en faire sur la date de votre jour J. Pour ce point, tout est une question de point de vue et c’est un choix très personnel. Certains ne voudront pas attendre un mois ou une année de plus pour se dire oui, d’autres préféreront attendre 5 ans pour être sûrs d’avoir LA salle de leurs rêves. D’autres encore peuvent avoir une date très précise en tête pour des raisons personnelles (anniversaire de rencontre, naissance d’un enfant, que sais-je…) et seront donc prêts à sacrifier un ou deux exigences pour être sûr de trouver une salle de mariage disponible à cette date. 

Les prestataires et l’exclusivité

Eh oui, en commençant vos recherches, vous allez entrer dans les secrets de l’événementiel… Et découvrir que certaines salles ont des clauses d’exclusivité établies avec des prestataires ! Il peut s’agir d’un DJ, d’une décoratrice… Le plus souvent (si ce n’est dans la majorité des cas), cette clause concerne le service traiteur. Certains lieux vous donneront une liste de quelques traiteurs avec lesquels ils travaillent, d’autres vous imposeront un seul choix.

Après la question de l’exclusivité, il vous faut penser à la logistique : y a-t-il un espace dédié au stockage de matériel des différents prestataires ? Le lieu possède-t-il un cuisine équipée ? N’hésitez pas à consulter les besoins des différents prestataires pour pouvoir vérifier la possibilité de louer tel ou tel salle de mariage. 

Les coûts supplémentaires

Aïe, sujet fâcheux… Mais ne vous leurrez pas : vous risquez fortement de vous retrouver face à des tas de dépenses auxquelles vous n’avez pas pensé ! On est justement là pour que vous en sachiez le plus possible et y être préparé… Pour la salle de mariage, voilà quelques points auxquels penser : le mobilier est-il inclus dans la location ? Et la vaisselle ? Y a-t-il un service de gardiennage et donc des frais supplémentaires ? Et pour le chauffage ? Penser à tous ces éléments et poser ces questions vous permettra de faire un véritable comparatif des différents lieux.

Par exemple : une jolie salle vous offrant la totalité du mobilier et de la vaisselle pourrait être plus intéressante qu’un sublime lieu de mariage où rien n’est inclus et vous fera doubler le budget… 

LE THÈME ET LA décoration

Lors du choix du lieu de mariage, c’est un sujet à ne pas négliger. La décoration est très importante pour un mariage, elle permet de transformer n’importe quelle salle en un lieu sublime… Sauf si le lieu est déjà somptueux naturellement ! Là encore, vous pourriez faire des économies de budget si vous louez une salle qui se suffit à elle-même en terme de décoration et d’ambiance…

D’ailleurs, on vous conseille aussi de choisir un lieu qui correspond à l’ambiance que vous souhaitez. Vous rêvez d’un mariage de princesse ? Alors, va pour le château ! Vous avez à cœur d’organiser un mariage en pleine nature, un joli domaine au milieu d’une forêt serait parfait. Pour que l’effet général produise un “wouah”, le mieux est de rester cohérent dans l’ensemble de vos choix. 

Visiter pour comparer

On le mentionnait rapidement un peu plus haut… Pour être sûr de faire le bon choix, préparez-vous à comparer des dizaines de lieux ! Vous pourrez établir un premier comparatif grâce à vos recherches sur le net et/ou les avis des précédents mariés. Mais le mieux reste de visiter le lieu afin de véritablement vous rendre compte de la salle de mariage. D’ailleurs, il peut arriver qu’un site internet ou des photos ne rendent pas justice à un lieu… Tout dépend de l’angle de vue ou de la lumière. Pour être sûr de vous, contacter les différents lieux et aller les voir en vrai ! 

Et pOSER DES questions

Là encore, si vous avez été attentif, vous aurez compris qu’il est important de poser des questions… On vous a déjà donné quelques indices mais pour être certain de ne rien oublier, voilà une petite liste non exhaustive qui pourrait vous aider : Quelle est la capacité d’accueil maximale ? Quel est l’ampérage de la salle et pourra-t-il supporter l’ensemble du matériel (cuisine, DJ, etc) ? Y a-t-il un accès pour les personnes à mobilité réduite ? Où sont les toilettes et y en a-t-il suffisamment ? Quelles sont les modalités de règlement ? Quelle est la durée de location ? … 

Les sites spécialisés

Il y a un outil génial de nos jours… Internet ! Pour trouver une salle de mariage, il existe des sites qui les référencent par région, capacité d’accueil, type, avis… C’est une vraie mine d’or qui vous permettra de trouver la perle rare. 

Le bouche à oreilles

Le plus vieux moyen de communication… Et il est toujours très efficace ! En annonçant votre union autour de vous, demandez des conseils, des bonnes adresses, des avis… Vous pourriez découvrir des supers lieux de réception !

Faire appel à Planners & Co ! 

Cet article vous a donné le tourni ? Vous êtes encore plus perdus et vous vous sentez incapable de faire ces recherches seuls ? Alors vous êtes au bon endroit ! Notre formule organisation complète ou le coaching recherche de prestataires sera parfait pour vous aider !