Votre anniversaire ou celui d’un de vos proches arrive bientôt et vous souhaitez marquer le coup en le célébrant avec vos proches… C’est une excellente idée ! Que vous décidiez d’organiser une petite après-midi en famille ou une grosse soirée avec tous vos amis, il y a quelques règles et étapes à respecter. L’organisation anniversaire doit se faire avec autant de sérieux que pour un mariage… Vous avez peur d’oublier des éléments ? Alors vous êtes au bon endroit !
Organisation anniversaire : les premières étapes indispensables
Choisir la date
L’une des premières étapes dans l’organisation anniversaire est de définir la date à laquelle vous souhaitez le réaliser. Généralement, on part de la date de votre anniversaire et on choisit un vendredi ou un samedi soir proche de celle-ci. Le mieux est de réaliser votre anniversaire pendant le mois correspondant.
Faire la liste d’invités
Évidemment, toute l’organisation de votre anniversaire dépend du nombre d’invités qui seront présents. À vous de choisir entre une petite fête familiale intimiste, une soirée avec tous vos amis, ou un événement géant avec tout le monde réuni ! Pour cette étape, tout dépend de vos envies et de votre budget.
Définir votre budget
En parlant de budget… Voilà une autre étape cruciale. Le budget consacré à votre anniversaire vous permettra de savoir ce que vous pourrez vous permettre. Le lieu, le repas, la déco… Tout dépend du budget alloué à chaque poste de dépense.
Trouver le lieu
Quand vous saurez combien de personnes seront présentes à votre anniversaire, vous pourrez réfléchir au lieu. Chez vous ou un membre de votre famille peut être une bonne option pour un petit comité et des économies. Vous pouvez aussi choisir de louer une salle de réception ou un restaurant.
Penser l’organisation anniversaire dans les moindres détails…
Trouver un thème ou une ambiance déco
Pour certains, cette étape dans l’organisation anniversaire ne sera pas une obligation… Nous, on n’imagine pas s’en passer, vous vous doutez bien !!! Toutes les occasions sont bonnes pour imaginer et réaliser une déco… Pour cette partie, plusieurs options s’offrent à vous : organiser une soirée à thème (avec un dress code à respecter par exemple) ou choisir tout simplement des couleurs qui vous plaisent…
Une fois que vous avez choisi, vous n’avez plus qu’à partir à la recherche des éléments qui iront parfaitement dans votre décoration d’anniversaire !
Louez le matériel DÉCO nécessaire
Vous le savez, on adore les bonnes astuces… Et la location de matériel est la numéro 1 dans l’organisation d’événement ! Si vous n’avez pas assez de mobilier dans votre domicile ou votre salle de réception, vous pouvez en louer. Idem côté vaisselle (on a pas toujours de quoi accueillir 30 personnes chez soi, et pas le besoin d’acheter autant de vaisselle !). Et côté déco, le raisonnement est exactement le même ! Les entreprises spécialisées ont tout ce dont vous aurez besoin pour réaliser un événement complet en faisant de vraies économies (et sans charger votre grenier d’objets dont vous ne vous resservirez jamais).
Penser au repas
Comme pour n’importe quel autre événement, il faut penser à nourrir vos invités ! Sur cette partie, tout dépend du type d’organisation anniversaire choisie. Si c’est un anniversaire dans l’après-midi, alors partez sur une option sucrée avec un gâteau et d’autres mignardises. Si c’est en soirée, alors il vous faudra prévoir un apéritif, un repas et un dessert.
En fonction de vos envies et de votre budget, vous pourrez décider si vous réalisez le repas par vous-mêmes ou si vous faîtes appel à un traiteur. La deuxième option vous fera gagner un temps précieux, mais elle sera plus onéreuse.
Et aux boissons
Qui dit repas, dit aussi boissons ! Là encore, tout dépend de votre premier choix. Si vous avez optez pour un anniversaire avec uniquement du sucré, alors l’option thé/café et champagne sera très adaptée. En choisissant une soirée, vous devrez penser à l’apéritif (alcool et soft). Les cocktails sont une très bonne idée dans ce genre d’événement. Bien sûr, vous pouvez garder l’option boissons chaudes et champagne pour le dessert.
Et voilà ! Avec ces quelques conseils, vous avez la base essentiel à l’organisation anniversaire de vos rêves. Il ne vous reste plus qu’à réaliser et envoyer vos cartons d’invitations (sur le thème choisi, attention !).
Et si vous pensez avoir besoin d’un peu d’aide, n’hésitez pas à faire appel à nos services pour gérer la décoration, l’organisation ou la coordination de votre anniversaire !
